Tessok aitab sul oma raha mõista ja planeerida. Selleks käsitleme mõnda kõige isiklikumat teavet, mis sul on. See poliitika selgitab lihtsas keeles, mida me kogume, miks, kus seda töödeldakse, kes veel on kaasatud ja milline kontroll sul on.
Lühidalt:
- Sinu andmeid hoitakse ja töödeldakse ELis, OVHcloudi hallatavates serverites.
- Tehisintellekti funktsioonid töötavad kas sinu seadmes või ELi serverites. Me ei kasuta väljaspool ELi asuvaid tehisintellekti teenusepakkujaid.
- Me ei müü kunagi sinu isikuandmeid ega sinu üksikuid tehinguid.
- Me koostame anonüümset statistikat vähemalt 50 inimesest koosnevate gruppide kohta ja sa saad sellest igal ajal loobuda.
- Sa saad oma andmed eksportida või kustutada, millal iganes soovid.
1. Kes me oleme
Tessokit („Tessok“, „meie“, „me“) pakub Krigstone OÜ, Eestis registreeritud osaühing (registrikood 17634803, registrijärgne aadress Tartu mnt 67/1-13b, 10115 Tallinn, Eesti). Krigstone OÜ on sinu isikuandmete vastutav töötleja.
Kõigis oma andmetega seotud küsimustes kirjuta aadressile privacy@tessok.com.
2. Mida me kogume
Teave, mille sa meile annad
- Konto andmed: sinu nimi, e-posti aadress, riik ja sünniaasta. Küsime ainult sinu sünniaastat, mitte täielikku sünnikuupäeva.
- Valikulised profiiliandmed: sugu, perekonnaseis, laste arv, haridustase ning piirkond või linn. Sa ei pea neid kunagi esitama. Kasutame neid sinu kulutuste võrdlemiseks sarnaste leibkondadega ja anonüümses grupistatistikas (vt punkt 4).
- Sinu lisatud finantsandmed: kontod, kaardid ja rahakotid, mille sa lood; tehingud, mille sa sisestad, impordid, skannid, edastad või dikteerid; tšekid ja nende sisu; kategooriad, jaotused, kirjeldused, eelarved, säästueesmärgid, võlad ja tellimused.
- Failid, mille sa üles laadid või edastad: tšekkide fotod ja PDF-failid, pangaväljavõtted ning e-tšekid, mille sa edastad oma Tessoki e-posti aadressile.
- Häälsisestused: kui lisad tehingu häälega, teisendab sinu telefon kõne tekstiks. Kõnetuvastus töötab ainult sinu telefonis, nii et heli ei lahku sealt kunagi, ja me saame ainult tulemuseks oleva teksti. Häälsisestus on saadaval ainult telefonides, mis toetavad seadmesisest kõnetuvastust.
- Tugipäringud: sõnumid ja manused, mille sa meie tugimeeskonnale saadad.
- Jagatud kontod: kui kutsud kellegi jagatud kontole, siis tema e-posti aadress.
Teave, mis tekib Tessoki kasutamisel
- Ostude asukoht: tšekile trükitud kaupluse aadress ja, kui sa seda lubad, sinu telefoni asukoht tšeki skannimise hetkel. Kasutame sinu asukohta ainult selleks, et leida kauplus, kus sa oled. Täpse asukoha kustutame kohe ja säilitame ainult kaupluse asukoha. Me ei jälgi kunagi sinu asukohta taustal. Vt punkt 5.
- Turvalisuse ja auditi kirjed: sisselogimised, seadmed, IP-aadressid ning muudatused sinu kontol ja andmetes. Säilitame neid sinu konto kaitsmiseks ning turvalisuse ja auditi nõuete täitmiseks.
- Tellimuse ja arvelduse kirjed: sinu pakett, prooviperioodi ja pikenemise kuupäevad ning makse olek. Kaardiandmeid käsitlevad Stripe, Apple või Google, meie neid kunagi ei säilita.
- Kasutusanalüütika, ainult sinu nõusolekul: milliseid ekraane ja funktsioone sa kasutad. Need kirjed ei sisalda kunagi summasid, kaupmehi ega kirjeldusi.
- Krahhiaruanded: tehniline teave rakenduse tõrke korral, millest on finantsandmed eemaldatud.
Teave sisselogimise teenusepakkujatelt
Kui logid sisse Google’i, Microsofti või Apple’i kaudu, saame sellelt teenusepakkujalt sinu nime, e-posti aadressi ja kordumatu tunnuse. Me ei saa sinu parooli ega juurdepääsu millelegi muule selles kontos.
3. Miks me andmeid kasutame ja meie õiguslik alus
| Eesmärk | Õiguslik alus (ELi ja Ühendkuningriigi isikuandmete kaitse üldmäärus) |
|---|---|
| Tessoki pakkumine: sinu kontod, tehingud, eelarved, tehisintellekti funktsioonid, sünkroonimine seadmete vahel, jagatud kontod | Sinuga sõlmitud lepingu täitmine |
| Sinu kulutuste võrdlemine sarnaste leibkondadega | Sinuga sõlmitud lepingu täitmine, kasutades profiiliandmeid, mille sa otsustasid anda |
| Sinu konto turvalisuse tagamine, kuritarvitamise ennetamine ja auditi kirjete pidamine | Meie õigustatud huvi turvalise teenuse vastu ning juriidilised kohustused, kui need kehtivad |
| Arveldus, prooviperioodid ja sooduskoodid | Sinuga sõlmitud lepingu täitmine; juriidilised kohustused maksu- ja raamatupidamisdokumentide osas |
| Tugipäringutele vastamine | Sinuga sõlmitud lepingu täitmine |
| Teenusesõnumite saatmine (näiteks prooviperioodi lõppemine, kutsed, sinu seadistatud pikendamise meeldetuletused) | Sinuga sõlmitud lepingu täitmine |
| Tõukemärguanded | Sinu nõusolek, mis on antud sinu seadme märguannete loa kaudu |
| Sinu telefoni asukoha kasutamine tšeki skannimisel | Sinu nõusolek, mis on antud sinu seadme asukohaloa kaudu |
| Kasutusanalüütika | Sinu nõusolek, mille saad privaatsusseadetes tagasi võtta |
| Anonüümse grupistatistika koostamine (punkt 4) | Meie õigustatud huvi, mille vastu saad igal ajal ühe lülitiga vastuväite esitada |
4. Anonüümne grupistatistika
Tessok koostab statistikat selle kohta, kuidas inimeste grupid raha kulutavad, näiteks „lastega leibkonnad Münchenis kulutasid selles kvartalis toidukaupadele 12% rohkem“. Võime seda statistikat müüa või jagada ettevõtete, teadlaste ja teiste organisatsioonidega.
Kuidas me sind kaitseme:
- Jagame alati ainult gruppide statistikat. Me ei müü, jaga ega avalda kunagi sinu isikuandmeid ega sinu üksikuid tehinguid, isegi mitte nimedeta.
- Statistikat koostatakse ainult siis, kui grupis on vähemalt 50 inimest.
- Kulutusi, mis võivad avaldada tundlikku teavet, näiteks tervise, usuliste annetuste, ametiühingusse kuulumise või poliitiliste annetuste kohta, ei kaasata kunagi.
- Sa saad privaatsusseadetes igal ajal välja lülitada valiku Panusta anonüümsetesse turuülevaadetesse. Sellest hetkest alates jäetakse sinu andmed kõigist uutest statistikatest välja.
5. Sinu asukoht
Kui skannid tšeki, saab Tessok kasutada sinu telefoni asukohta, et kinnitada, millisest kauplusest sa ostsid. Enne kui sinu telefon luba küsib, selgitame täpselt, kuidas see toimib:
- Sinu asukoht seotakse lähedal asuva kauplusega Tessoki enda asukohateenuse abil, mis töötab meie serverites ELis. Ükski teine ettevõte ei saa kunagi sinu asukohta.
- Tehinguga salvestatakse ainult leitud kaupluse asukoht. Sinu täpne asukoht kustutatakse kohe.
- Sinu asukohta loetakse ainult skannimise hetkel, mitte kunagi taustal.
- Kui sa asukohale juurdepääsu ei luba, kasutame tšekile trükitud aadressi.
6. Tehisintellekti funktsioonid
Tessok kasutab tehisintellekti tšekkide lugemiseks, kategooriate ja jaotuste soovitamiseks, tellimuste tuvastamiseks, sinu kulutuste selgitamiseks ja vestluses sinu küsimustele vastamiseks.
- Sinu seadmes: toetatud telefonides ja brauserites töötavad paljud tehisintellekti ülesanded täielikult sinu seadmes. Nii saadud tulemused on tähistatud märkega Seadmes; nende jaoks kasutatud andmeid ei saadeta ühelegi tehisintellekti teenusele. Saad selle seadetes välja lülitada.
- ELi serverites: muud tehisintellekti ülesanded töötavad ELi serverites, mida haldame meie või ELis asuv tehisintellekti teenusepakkuja. Me ei kasuta väljaspool ELi asuvaid tehisintellekti teenusepakkujaid.
- Tehisintellekti ei kasutata kunagi sinu kohta otsuste tegemiseks, millel on õiguslik või muul viisil samaväärselt märkimisväärne mõju. Selle soovitused on sulle teadmiseks ja sina otsustad, mida nendega teha.
- Tehisintellekti vastused võivad olla valed. Kontrolli kõike olulist enne, kui sellele tugined.
7. Kellega me andmeid jagame
Jagame isikuandmeid ainult allpool loetletud teenusepakkujatega, ainult loetletud eesmärkidel ja lepingute alusel, mis kohustavad neid andmeid kaitsma.
| Teenusepakkuja | Asukoht | Mida nad saavad | Miks |
|---|---|---|---|
| OVHcloud | EL | Kõik andmed, mida me säilitame | Majutus, andmebaasid, failide säilitamine, varukoopiad |
| Lettermint | Holland | Sinu e-posti aadress ja e-kirjade sisu; e-tšekid, mille sa edastad | Teenusekirjade saatmine; edastatud tšekkide vastuvõtmine |
| ELis asuv tehisintellekti teenusepakkuja | EL | Konkreetse tehisintellekti päringu jaoks vajalikud andmed | Serveripoolsed tehisintellekti funktsioonid |
| Stripe | USA ja Iirimaa | Nimi, e-posti aadress ja arveldusandmed veebitellimuste puhul | Veebimaksed |
| Apple, Google | USA | Ostu- ja tellimusandmed; märguannete edastamise andmed | Rakenduste poe arveldus; tõukemärguanded |
| Google, Microsoft, Apple | USA | Sisselogimispäringud, kui otsustad nende kaudu sisse logida | Sisselogimine |
Jagatud kontod: kui jagad kontot, näevad kõik selle liikmed selle konto tehinguid, tšekke ja eelarveid. Nad ei näe sinu teisi kontosid ega sinu profiili.
Tugi: meie tugimeeskond näeb ainult seda, mida sa neile saadad. Kui neil on sinu aitamiseks vaja vaadata konkreetseid andmeid, küsivad nad kõigepealt luba. Sa näed täpselt, mida jagataks, ja otsustad ise. Juurdepääs on ainult lugemiseks ja lõpeb 72 tunni möödudes või siis, kui sinu päring on lahendatud. Sa näed, kes mida ja millal vaatas.
Õigusnõuded: avaldame andmeid ametiasutustele ainult siis, kui seadus seda nõuab, ja teavitame sind sellest, kui meil on lubatud seda teha.
Me ei müü kunagi sinu isikuandmeid.
8. Rahvusvahelised edastamised
Sinu andmeid hoitakse ja töödeldakse ELis. Stripe, Apple, Google ja Microsoft võivad töödelda neile edastatud piiratud andmeid (loetletud punktis 7) USAs. Neid edastamisi kaitseb sõltuvalt teenusepakkujast ELi-USA andmekaitseraamistik või Euroopa Komisjoni lepingutüüptingimused.
9. Kui kaua me andmeid säilitame
| Andmed | Säilitusaeg |
|---|---|
| Sinu konto- ja finantsandmed | Kuni sinu konto on aktiivne |
| Sinu kustutatud üksused (näiteks tehing) | Taastatavad 30 päeva, seejärel kustutatakse jäädavalt |
| Tellimuseta kontod | Kuni 12 kuud pärast tellimuse lõppemist, enne kustutamist saadame hoiatused e-postiga |
| Kasutusanalüütika | 13 kuud |
| Turvalisuse ja auditi kirjed | 12 kuud; pärast konto kustutamist säilib neis ainult pseudonüümne viide |
| Arveldusdokumendid | 7 aastat, nagu nõuab Eesti raamatupidamise seadus |
| Tugivestlused | Kuni sinu konto kustutamiseni |
| Andmete ekspordi allalaadimised | 7 päeva |
| Sinu täpne asukoht skannimisel | Ei säilitata; kustutatakse kohe |
| Krüpteeritud varukoopiad | 30 päeva; kustutatud andmed kaovad varukoopiatest nende aegumisel |
10. Sinu õigused
Sul on õigus:
- tutvuda oma andmetega ja saada neist koopia
- eksportida oma andmed ülekantavas vormingus: seadetes on täielik eksport (CSV, JSON ja tšekkide pildid)
- parandada ebatäpseid andmeid
- kustutada oma konto ja andmed: seadetes on konto täieliku kustutamise võimalus
- piirata teatud olukordades meiepoolset töötlemist
- esitada vastuväide meie õigustatud huvidel põhinevale töötlemisele, sealhulgas anonüümsele grupistatistikale (üks lüliti privaatsusseadetes)
- võtta nõusolek tagasi igal ajal, näiteks analüütika, asukoha või märguannete puhul, ilma et see mõjutaks varasemat töötlemist
- esitada kaebus andmekaitse järelevalveasutusele. Meie juhtiv järelevalveasutus on Andmekaitse Inspektsioon. Kaebuse võid esitada ka oma elukohariigi järelevalveasutusele. Ühendkuningriigi kasutajad saavad pöörduda Information Commissioner’s Office’i poole.
Õiguse kasutamiseks, mis seadetes saadaval ei ole, kirjuta aadressile privacy@tessok.com. Vastame ühe kuu jooksul.
Konto kustutamine
Kui kustutad oma konto, kustutame sinu isikuandmed või muudame need jäädavalt anonüümseks 30 päeva jooksul. Alles jääb ainult anonüümne grupistatistika ja ainult siis, kui sa ei olnud sellest loobunud. Kui oled jagatud konto omanik, valid enne oma konto kustutamist, kes selle üle võtab; teised liikmed säilitavad jagatud konto ja selle ajaloo ning sinu sissekanded selles kuvatakse märkega „Endine liige“.
11. USA elanikud
See punkt kehtib nende USA osariikide elanikele, kus on tarbijate privaatsuse seadused, sealhulgas California elanikele.
- Kogume punktis 2 kirjeldatud isikuandmete kategooriaid punktis 3 nimetatud eesmärkidel sinult, sinu seadmetest ja sinu valitud sisselogimise teenusepakkujatelt.
- Me ei müü isikuandmeid ega jaga neid kontekstiülese käitumispõhise reklaami jaoks. Anonüümne grupistatistika on koondatud nii, et sind ei ole võimalik selle põhjal tuvastada.
- Sul on õigus teada, tutvuda, parandada ja kustutada oma isikuandmeid ning õigus sellele, et sind ei diskrimineerita nende õiguste kasutamise eest.
- Oma õiguste kasutamiseks kasuta rakenduse seadeid või kirjuta aadressile privacy@tessok.com. Volitatud esindaja võib meiega ühendust võtta ka sinu nimel.
12. Turvalisus
Kaitseme sinu andmeid krüpteerimisega edastamisel ja säilitamisel, isikuandmete väljade täiendava krüpteerimisega, majutusega privaatsetes ELi võrkudes, lühiajaliste juurdepääsulubadega koos vahetuvate sisselogimisseanssidega, valikulise kaheastmelise autentimise ja rakenduselukuga, iga muudatuse auditilogimisega ning range eraldatusega, mis takistab meie töötajatel sinu finantsandmeid nägemast. Ükski süsteem ei ole täiesti turvaline; kui rikkumine mõjutab sinu andmeid, teavitame sind ja ametiasutusi, nagu seadus nõuab.
13. Lapsed
Tessoki konto saad ise luua alates 16. eluaastast. 13–15-aastased lapsed saavad Tessokit kasutada ainult siis, kui lapsevanem või seaduslik eestkostja lisab nad leibkonnapaketti. Lapse lisamine registreeritakse lapsevanema nõusolekuna. Kuni laps saab 16-aastaseks, saab lapsevanem vaadata lapse kontosid ja tehinguid (ainult lugemiseks) ning hallata või kustutada lapse kontot, ja lapsele öeldakse seda rakenduses. Serveripoolne tehisintellekt on saadaval alles alates 18. eluaastast.
Küsime sinu sünniaastat ning kuud ja päeva ainult siis, kui ainuüksi aasta põhjal ei saa ühe nimetatud vanusepiiri täitmist kindlaks teha. Kui oled alla 16-aastane ja lapsevanem ei ole sind lisanud, ei loo me kontot ega säilita sinu andmeid. Me ei kogu teadlikult andmeid alla 13-aastastelt lastelt. Kui arvad, et laps on loonud konto, võta meiega ühendust ja me kustutame selle.
14. Selle poliitika muudatused
Teavitame sind rakenduses ja e-postiga enne, kui mõni oluline muudatus jõustub. Ülaosas olev kuupäev näitab, millal seda poliitikat viimati uuendati.
15. See veebisait
See punkt hõlmab veebisaiti tessok.com ennast nii enne kui ka pärast rakenduse avamist.
- Varajase juurdepääsu nimekiri: kui jätad oma e-posti aadressi, säilitame selle koos sinu registreerumise ja kinnitamise kuupäevaga OVHcloudi serverites ELis. Kasutame seda ainult selleks, et saata sulle üks e-kiri, kui Tessok avatakse. Õiguslik alus on sinu nõusolek. Aadressid, mida 30 päeva jooksul ei kinnitata, kustutatakse. Kui soovid, et sind eemaldataks varem, kirjuta aadressile privacy@tessok.com.
- Küpsised ja analüütika: vaata meie lehte Küpsised.
16. Kontakt
Vastutav töötleja on Krigstone OÜ, Eestis registreeritud osaühing.
- Registrikood: 17634803
- Registrijärgne aadress: Tartu mnt 67/1-13b, 10115 Tallinn, Eesti
- E-post: privacy@tessok.com